Văn phòng công chứng quận 1 là tổ chức có thẩm quyền được nhà nước cấp phép hành nghề trong các hoạt động công chứng thủ tục, hợp đồng. Phòng công chứng quận 1 hiện tại có ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về phòng công chứng quận 1.

Phòng công chứng quận 1 chuyên công chứng mua bán chuyển nhượng cho thuê bất động sản tại thành phố hồ chí minh.

Văn phòng công chứng là văn phòng làm công việc gì?

Văn phòng công chứng nhà nước hay tư nhân đều phải tuân thủ quy định của pháp luật khi tiến hành quy trình công chứng cho người dân.

Thế nào là văn phòng công chứng?

Văn phòng công chứng là một văn phòng dịch vụ có thẩm quyền đã được cấp phép, hoạt động trong lĩnh vực công chứng theo quy định pháp luật. Phòng công chứng quận 1 có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục công chứng tại quận 1.

Các văn phòng công chứng quận 1 thực hiện dịch vụ công chứng các thủ tục, giấy tờ, hợp đồng phải theo những chế định, nguyên tắc đã được ban hành trong Luật Công chứng.

Những đặc điểm mà một văn phòng công chứng quận 1 có

Con dấu riêng: mỗi văn phòng công chứng sẽ được khắc con dấu riêng và được phép sử dụng sau khi có quyết định cho phép bởi nhà nước. Hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu đều thực hiện theo quy định về con dấu mà pháp luật đã đề ra.

Phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên trở lên thì mới được công nhận. Và phòng công chứng không được có thành viên góp vốn. Người đại diện pháp lý của phòng công chứng là Trưởng Văn Phòng.

Trưởng Văn phòng là công chứng viên đã được hợp danh của văn phòng đó. Công chứng viên này phải hành nghề công chứng từ 2 năm trở lên.

Tài khoản riêng: văn phòng có con dấu và tài khoản riêng. Văn phòng sẽ tự chủ về tài chính bằng nguồn thu nhập từ chi phí và thù lao công chứng, cùng một số 

Vai trò của văn phòng công chứng quận 1

Phòng công chứng quận 1 ra đời giảm thiểu được số lượng các đầu công việc mà cơ quan công chứng của nhà nước phải xử lý mỗi ngày. Đồng thời, phòng công chứng còn đóng góp vai trò đẩy mạnh quá trình pháp chế và phát huy tối đa nguồn lực pháp lý.

Những thủ tục, giấy tờ, hợp đồng giao dịch của mỗi cá nhân đều được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng. 

Văn phòng công chứng hoàn toàn được phép thu các khoản phí, thù lao công chứng đã được pháp luật quy định rõ ràng.

Phòng công chứng có chức năng xác thực và chứng nhận tính hợp pháp của các thủ tục, hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng văn bản, giấy tờ… Phòng công chứng còn đảm bảo được sự an toàn cho các bên giao kết hợp đồng trong quá trình thực hiện giao dịch.

Quy trình tiến hành công chứng tại phòng công chứng quận 1

Để sử dụng dịch vụ công chứng tại phòng công chứng quận 1

người đi công chứng làm theo các bước sau đây:

Bước 1: người dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết (bản photo và bản bản gốc dùng cho việc đối chiếu), sau đó nộp cho phòng công chứng tiếp nhận hồ sơ cần công chứng.

Bước 2: công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu tập hồ sơ đã đủ điều kiện thì sẽ tiếp nhận ngay. Trong trường hợp thiếu giấy tờ thì người đi công chứng sẽ bổ sung và nộp lại theo sự hướng dẫn từ bộ phận tiếp nhận.

Bước 3: Khi đã đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ công chứng sẽ soạn thảo hợp đồng giao dịch. Sau đó, hợp đồng này sẽ được chuyển giao về cho nhân viên thẩm định nội dung, kỹ thuật nhằm kiểm tra lại các lỗi lớn và nhỏ trong hợp đồng.

Bước 4: các bên ký kết hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng công chứng. Kế tiếp, nhân viên công chứng sẽ chuyển về bộ phận để đóng dấu, lưu lại hồ sơ và trả lại hồ sơ. 

Bước 5: Người yêu cầu công chứng thanh toán các lệ phí công chứng được yêu cầu, mức lệ phí đã được quy định theo pháp luật. Sau đó, nhận lại bản hợp đồng và hoàn tất thủ tục công chứng.

Văn phòng công chứng quận 1 thực hiện công chứng một số giấy tờ

hợp đồng giao dịch dưới đây:

• Tiến hành công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đai.

• Tiến hành công chứng hợp đồng tặng nhà đất hoặc tài sản khác.

• Tiến hành công chứng hợp đồng cho thuê nhà.

• Tiến hành công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản, tài sản gia đình,…

• Tiến hành công chứng di chúc.

• Tiến hành công chứng thỏa thuận phân chia của cải, tài sản.

• Tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe máy, xe ô tô.

• Tiến hành công chứng hợp đồng uỷ quyền hoặc giấy uỷ quyền.

• Một số các trường hợp cần công chứng liên quan theo quy định của luật pháp.

Thời gian làm việc phòng công chứng quận 1

Theo quy định chung của Hiến Pháp Việt Nam, tất cả các văn phòng công chứng quận 1 và ở các quận huyện khác sẽ làm việc theo giờ hành chính. Thời gian làm việc từ 8 giờ đến 12 giờ, và từ 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ 6 hằng tuần.

Một số văn phòng công chứng tư nhân sẽ được cung cấp dịch vụ công chứng vào buổi sáng thứ 7 để đáp ứng nhu cầu cấp thiết cho người yêu cầu công chứng.

Hiện nay, một số trường hợp không thể đi đến trực tiếp tại văn phòng công chứng quận 1, được quy định theo pháp luật sẽ có thể được công chứng ngay tại nhà. Người dân sẽ đóng một khoản chi phí công chứng và dịch vụ ngoài giờ.