Văn phòng công chứng quận 2 .Khi tiến hành mua bán nhà đất, thì người mua và bán phải công chứng hợp đồng mua bán nhà đất. Dưới đây là một số điều cần lưu ý về hồ sơ, thủ tục, quy trình mà văn phòng công chứng quận 2 muốn phổ cập cho người yêu cầu công chứng nắm rõ.

Quy trình công chứng tại văn phòng công chứng quận 2

Người đi công chứng và công chứng viên tại văn phòng công chứng quận 2 phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc và trình tự công chứng hợp đồng mua bán nhà đất theo quy định.

Tiếp nhận yêu cầu của người yêu cầu công chứng

Bên mua và bán phải có đủ hành vi dân sự đầy đủ theo Luật Công chứng 2014 thì mới được tiến hành công chứng. Nếu không thì phía văn phòng công chứng có quyền từ chối yêu cầu công chứng theo pháp luật.

Bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, giấy tờ công chứng. Nếu hồ sơ đầy đủ, có tính pháp lý thì sẽ được tiếp nhận và ghi vào sổ công chứng. Trong trường hợp chưa đủ hồ sơ như yêu cầu thì người yêu cầu công chứng phải bổ sung theo sự hướng dẫn của văn phòng.

Tiến hành thủ tục công chứng

Trường hợp 1 là các bên liên quan đã có hợp đồng giao dịch soạn từ trước. Công chứng viên có nhiệm vụ kiểm tra dự thảo hợp đồng đó. Nếu không đáp ứng được yêu cầu thì người đi công chứng sẽ phải sửa lại. 

Nếu đã đạt yêu cầu thì sang bước công chứng tiếp theo. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa thì văn phòng công chứng quận 2 có quyền từ chối không thực hiện công chứng.

Trường hợp 2 là hợp đồng công chứng do công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng. 

Sau khi soạn thảo xong, hai bên mua và bán đọc lại toàn bộ bản hợp đồng, kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết, và sau đó xác nhận hợp động ấy. Người công chứng ký vào từng trang hợp đồng dưới sự chứng kiến của công chứng viên.

Tiếp đến, công chứng viên sẽ đối chiếu các bản gốc và các giấy tờ có trong hồ sơ. Cuối cùng là ghi lời chứng, ký tên/điểm chỉ và đóng dấu. Kết thúc thủ tục công chứng.

Những hồ sơ, giấy tờ cần có trong hợp đồng mua bán nhà đất

Căn cứ theo Điều 40 và Điều 41 của Luật Công chứng năm 2014, các bên mua và bán phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Đối với bên bán nhà đất

Bên bán mua bán nhà đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây vào hồ sơ công chứng:

• Sổ đỏ (giấy chứng nhận đất đai, nhà cửa).

• Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc căn cước công dân. Nếu có gia đình thì phải mang theo của cả vợ và chồng.

• Sổ hộ khẩu chủ hộ.

• Giấy đăng ký kết hôn để minh chứng tình trạng hôn nhân.

• Hợp đồng uỷ quyền nếu người đi công chứng bán thay cho người khác.

Đối với bên mua nhà đất

• Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu của người mua.

• Sổ hộ khẩu của người mua.

• Giấy đăng ký kết hôn để xác nhận tình trạng hôn nhân của bên mua.

• Đơn yêu cầu công chứng. Thông thường bên mua sẽ điền theo mẫu của văn phòng công chứng.

• Hợp đồng đã soạn trước (nếu có).

Địa chỉ của một số văn phòng công chứng quận 2

Dưới đây là một số địa điểm văn phòng công chứng quận 2 mà người dân có thể đến yêu cầu công chứng.

Văn phòng công chứng Thủ Thiêm (phường An Khánh)

Địa chỉ cũ: số 158 đường Trần Não, phường Bình An, quận 2, TP.HCM

Địa chỉ mới: số 158 đường Trần Não, phường An Khánh, quận 2, TP. Thủ Đức

Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (8h-12h; 13h-17h), thứ 7 (8h-12h)

Mã số thuế văn phòng: 0312063534

Điện thoại liên lạc: 028. 3740. 7479 - 08. 374. 07476

Văn phòng công chứng Thủ Đức (phường An Phú)

Địa chỉ: số 280A19 đường Lương Định Của, phường An Phú, quận 2, Tp. Thủ Đức

Mã số thuế văn phòng: 0309305198

Điện thoại liên lạc: 0903. 906. 677

Văn phòng công chứng Lê Văn Sơn (phường An Phú)

Địa chỉ: số 77 đường Song Hành, phường An Phú, quận 2, Tp. Thủ Đức

Mã số thuế văn phòng:  0315386741

Điện thoại liên lạc: 091. 212. 8079

Văn phòng công chứng Lê Văn Dũng (phường Thạnh Mỹ Lợi)

Địa chỉ: số 112 đường Trương Văn Bang, phường Thạnh Mỹ Lợi, quận 2, Tp. Thủ Đức

Mã số thuế văn phòng: 0314188426

Điện thoại liên lạc: (+84)98. 197. 1168

Thời gian làm việc: từ 7h30 - 17h

Tổng kết Văn phòng công chứng quận 2

Văn phòng công chứng quận 2 luôn hỗ trợ nhiệt tình về mọi vấn đề giấy tờ pháp lý cho người đi công chứng.

Các thủ tục đều được xác thực rõ ràng trước khi thực hiện công chứng. Vì vậy, người yêu cầu công chứng hãy đảm bảo mọi hồ sơ đầy đủ và có tính pháp lý để không mất thời gian.

Chi phí dịch vụ công chứng đều rõ ràng và theo quy định của pháp luật đã ban hành. Đây là điều khá quan trọng. Đặc biệt là đối với các khoản chi phí công chứng các tài sản bất động sản có giá trị lớn như nhà đất đều phải được minh bạch rõ ràng.

Hãy đến các văn phòng công chứng quận 2 có uy tín, hợp pháp để tránh các vấn đề không đáng có về tiền bạc, lừa đảo cho cả hai bên mua và bán.